Wohnungsübergabeprotokoll 2022 als Muster (PDF & DOC)

Unser Wohnungsübergabeprotokoll als PDF oder Word-Dokument hilft die dabei, den aktuellen Zustand deiner Wohnung beim Einzug oder Auszug festzuhalten. Neben deinen Daten kannst du die Zählerstände, Anzahl der Schlüssel und eventuelle Mängel dokumentieren und vom Vermieter per Unterschrift bestätigen lassen. Wann immer eine Wohnungsübergabe erfolgt, sollte auch ein Abnahmeprotokoll erstellt werden.

Du kannst das Protokoll in der Version 2022 am Ende dieser Seite kostenlos downloaden.

Markus Aktualisiert am 5. Februar 2022 von Markus
Wohnungsübergabeprotokoll als PDF zum Download

Muster: Wohnungsübergabeprotokoll 2022 als PDF zum Download | ©Natee Meepian – Fotolia.com

Was passiert bei der Wohnungsübergabe?

Es ist ganz einfach: Im Regelfall treffen sich Vermieter (oder ein Bevollmächtigter) & Mieter in der Wohnung oder im Haus, was übergeben werden soll. Dies geschieht beim Einzug und beim Auszug. Beide Parteien überprüfen nun den Zustand des Objektes. Hierbei sind verschiedene Dinge zu prüfen.: Unsere Infobox gibt euch einen guten Überblick.

Das sollte bei der Wohnungsübergabe gemacht werden:

  • lest alle Zählerstände ab und notiert euch die Werte: Stromzähler, Heizkörper & Wasseruhren
  • legt alle zu übergebenden Schlüssel bereit (Wohnungstür, Eingangstür, Briefkasten, Keller, Garage)
  • testet elektrische Geräte und Schalter auf Funktionsfähigkeit: Küchengeräte wie Herd oder Mikrowelle, elektrische Rollläden oder Markisen, Lichtschalter und Steckdosen
  • prüft den Zustand der Wände, Türrahmen und Türblätter
  • achtet auf Schimmelbefall im Objekt
  • notiert alle Mängel, die euch auffallen und macht Fotos von diesen

Die Wohnungsübergabe sollte beim Einzug & beim Auszug stattfinden und zwar dann, wenn das Objekt leergeräumt und besenrein ist.

Wohnungsübergabeprotokoll: Sinn & Zweck

Damit sich Mieter und Vermieter nach der Wohnungsübergabe nicht streiten, sollten beide Parteien einen gemeinsames Verständnis vom Zustand der Wohnung bzw. des Hauses haben. Dieses wird für beide im Wohnungsüberhabeprotokoll festgehalten und unterschrieben.

Der Vorteil für den Vermieter: bei eventuellen Schäden dient das Übergabeprotokoll als Beweismittel der Schäden. Für den Mieter vorteilhaft ist wiederum, dass er vor nicht gerechtfertigten nachträglichen Forderungen des Vermieters geschützt ist.

Unser klarer Tipp: Jede Wohnungsübergabe sollte protokolliert werden!

Inhalt des Übergabeprotokolls für die Wohnung

Es gibt einige grundlegenden Aspekte, die im Übergabeprotokoll der Wohnung unbedingt vorhanden sein sollten:

  1. Stammdaten (Name Mieter, Anschrift Wohnung)
  2. Mängel (gibt es Mängel an der Wohnung, können diese direkt im Formular festgehalten werden)
  3. Zählerstände (hier können Nummern und Stände der Zähler für Strom, Wasser & Gas eingetragen werden)
  4. Wohnungsschlüssel (welche Schlüssel und wie viele wurden übergeben)
  5. Bemerkungen (Platz für Freitext)
  6. Datum & Unterschriften (dann habt ihr die Übergabe schwarz auf weiß)

Fragen & Antworten zum Wohnungsübergabeprotokoll

Was muss in das Wohnungsübergabeprotokoll?

Mindestens aufgenommen ins Wohnungsübergabeprotokoll müssen der Name von Mieter & Vermieter, das Datum der Übergabe, Informationen zur besichtigten Wohnung, eventuelle Mängel, Zählerstände und übergebene Schlüssel.

Wer erstellt das Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Übergabeprotokoll kann entweder vom Mieter oder vom Vermieter erstellt werden. Beide Parteien sollten sich der vor der Übergabe einigen, wer das Übergabeprotokoll mitbringt. Die Stammdaten sind im Bestfall vorher bereits eingetragen, das spart Zeit bei der Übergabe.

Wohnungsübergabeprotokoll 2022: Muster zum Download als PDF & DOC

Wir haben für euch ein Wohnungsübergabeprotokoll für 2022 erstellt, welches ihr euch hier als PDF oder DOC downloaden könnt. Dabei ist es egal, ob du Mieter oder Vermieter bist: Hauptsache einer von beiden Parteien hat an das Protokoll gedacht. Denkt daran, das Protokoll 2x zu drucken: für den Vermieter und den Mieter.

3 Gründe, warum du dich für die Word-Version entscheiden solltest:

  • du kannst vor der Übergabe bequem alle Stammdaten in Word eintragen

  • eventuelle Mängel können bereits eingetragen werden / Fotos können in die Word-Datei eingefügt werden

  • du musst das Protokoll nur 1x ausfüllen und kannst es dann 2x ausdrucken (Version Mieter / Vermieter)

Wohnungsübergabeprotokoll als Word-Dokument

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[Stand der Wohnungsübergabeprotokolls: 2022]

Disclaimer: Alle Informationen wurden sorgfältig recherchiert. Wir können jedoch keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit übernehmen. Gleiches gilt für die Nutzung des Übergabeprotokolls. Das Risiko der Nutzung liegt beim Nutzer selbst. Fragt im Zweifel vorab euren Anwalt.

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